Hazmat

ПРОЦЕДУРА ПО КОНТРОЛЮ ОПАСНЫХ МАТЕРИАЛОВ

Введение

Настоящая процедура составлена на основании требований Рез. МЕРС 222(64), 223(64) и описывает процесс сбора, обработки, анализа и накопления информации о наличии в оборудовании или материалах, поставляемых на борт судна – опасных веществ, согласно классификации Рез. MEPC. No.269(68).

Определения

Опасные материалы – материалы в которых присутствуют вещества Таблицы А и Таблицы В (Рез. МЕРС 269(68)). К таким веществам относятся:

Асбест;

Полихлорированные бифенилы (ПХБ);

Озоноразрушающие вещества;

Противообрастающие системы;

Кадмий;

Гексавалентный хром;

Свинец;

Ртуть;

Полиброминированные бифенилы (ПББ);

Полиброминированные дифенилэфиры (ПБДЭ);

Полихлорированные нафталины (более 3 атомов хлора);

Радиоактивные вещества;

Некоторые хлорировнные парафины.

К опасным материалам, согласно настоящей Процедуры – не относятся жидкие вещества (нефтепродукты, сточные, льяльные, балластные воды).

Декларация о материалах – документ подтверждающий, что в поставляемых на судно материалах отсутствуют опасные вещества.

Судоходная компания – компания осуществляющая техническое управление судном и отвечающая за все поставки на борт судна оборудования и материалов.

IHM компания – компания осуществляющая проверку всех поставляемых на борт судна материалов на наличие в них опасных веществ. IHM компания должна быть аккредитована флагом в области оценки опасных веществ.

Отчетный период – 12 месячный период, в течении которого ведется контроль поставляемых материалов. В конце отчетного периода в компанию предоставляется годовой отчет, включающий результаты контроля за весь период, а также все акты/декларации по проверке опасных материалов.

Взаимодействие

Согласно договорных отношений, судоходная компания передает IHM компании процесс выполнения оценки наличия в поставляемых на судно материалах – опасных веществ.

IHM компания:

выполняет оценку всех поставляемых на судно материалов;

гарантирует достоверность проверяемых данных;

обеспечивает сохранность всех документов, связанных с проверкой и предоставляет судоходной компании постоянный доступ к базе данных;

обеспечивает поддержку судоходной компании в случаях периодических аудитов со стороны классификационных обществ и др. организаций.

Контроль за взаимодействием двух компаний осуществляется Должностным Лицом (DPA).

Учет и контроль поставляемых на борт судна материалов осуществляется на регулярной основе в течении отчетного периода.

Процедура оценки материалов:

Согласно требованиям Гонконгской Конвенции – любой материал, поставляемый на борт судна должен быть оценен на предмет наличия в нем опасных веществ. Оценка осуществляется по документам изготовителя или, в случае отсутствия изготовителя, по результатам лабораторных исследований материала.

Процесс оценки материалов выполняется в следующем порядке.

1. Действия судоходной компании:

1.1. Судно в эксплуатации.

Судоходная компания, поставляя на борт судна любого вида материалы, оборудование, механизмы, устройства и т.д., должна информировать IHM компанию как минимум в следующем объеме:

Название судна, на которое поставляется материал;

Описание материала (название, тип, модель и т.д.);

Количество;

Где будет находиться на судне;

Наименование поставщика;

e-mail и телефоны поставщика;

Дату поставки на судно.

Информация предоставляется в удобном для судоходной компании формате.

Информация направляется на e-mail: safety@ims-group.org Крайне рекомендуется совместно с в/у данными предоставить сопроводительные сертификаты на материалы (если таковые имеются).

Для исключения попадания на борт судна крайне опасных веществ, таких как асбест рекомендуется предоставлять в.у. информацию до, или совместно с поставляемым материалом.

1.2. Судно в ремонте.

На судоремонтном предприятии, в случаях замены конструкций и/или оборудования судна, опасные материалы, контролируемые согласно IHM конвенции, могут попасть на борт судна.

Перед постановкой судна в ремонт, а также на всем протяжении ремонтных работ, в IHM компанию должны быть направлена следующая информация:

ведомость планируемых работ на судне;

название и контакты судоремонтного предприятия;

акты выполненных работ судоремонтного предприятия (в которых в конструкцию или оборудования судна были внесены изменения).

Особое внимание необходимо уделить отчетным документам по:

окраске судна (декларация по окраске, отчет представителя окрасочной компании);

монтаж / демонтаж изоляций судовых помещений (отчеты на новый материал);

ремонт трубопроводов (изоляции, прокладочный материал);

монтаж / демонтаж электрооборудования (электропроводка).

2. Действия IHM компании:

После получения информации о поставляемом материале, IHM компания осуществляет оценку на наличие в материале опасных веществ по одному из следующих вариантов:

По наличию сопроводительных документов на материал;

По запросу изготовителя материалов. IHM компания осуществляет официальный запрос изготовителя для получения подтверждения отсутствия или концентрации в материале опасных веществ.

По выполнения лабораторных исследования (по решения судоходной компании в случае отсутствия изготовителя и сопроводительных документов).

По результатам проверки каждого поставляемого на борт судна материала, IHM компания составляет карточку – о наличии или отсутствии в материале опасных веществ.

Данная карточка составляется на английском языке и включает в себя следующую информацию:

номер документа / номер материала;

дата проверки;

название компании;

название судна и ИМО номер;

описание материала;

где будет находиться проверенный материал;

к чему относится поставляемый материал (конструкции корпуса / оборудование и механизмы / материалы) – согласно Рез. МЕРС 269(68);

перечень всех опасных веществ, с указанием их наличия или отсутствия. В случае наличия указывается количество;

ответственное лицо, выполнившее проверку;

результаты проверки.

Все карточки, в электронном виде, доступны судоходной компании через личный кабинет системы EMI на постоянной основе.

В конце каждого месяца в судоходную компанию в электронном виде предоставляется Ежемесячный отчет (форма IHM-2, см. Приложение 2), в котором перечислены все проверенные за месяц материалы. Дополнительно к ежемесячному отчету прилагаются карточки проверок.

Рекомендуется, чтобы ежемесячный отчет был доступен на борту судна в «твердом» виде. Карточки проверок могут оставаться в электронном виде и предъявляться по первому требованию контролирующим организациям.

В конце отчетного периода (12 месяцев) в компанию предоставляется Ежегодный отчет (форма IHM-3, см. Приложение 3), который подтверждает результаты всех проверок в течении года.

В случае обнаружения в поставляемом материале опасных веществ – в существующий перечень опасных материалов вносятся изменения – уточняется Таблица 1, Таблица 2 и Таблица 3 – перечня. Корректировка осуществляется путем добавления в существующий план Приложения с актуальными таблицами.

Новые Приложения направляются совместно с Ежемесячным отчетом и должны быть приложены к существующему на судне IHM перечню.

В системе EMI постоянно поддерживается в актуальном состоянии перечень опасных материалов (Таблица 1, Таблица 2, Таблица 3).

Регистрационные и отчетные документы

Форма взятия на учет IHM компании.

Форма IHM-1 – см. Приложение 1.

Данная форма подтверждает, что IHM компания, от имени компании судовладельца - взяла на себя обязательства по учету и контролю всех поставляемых на борт судна материалов на наличие в них опасных веществ.

Настоящая форма должна быть доступна на судне для любых проверяющих и контролирующих лиц. Форма включает контактные данные IHM компании и информацию о квалификации и аккредитации.

Результаты оценки опасных материалов, поставляемых на борт судна – предоставляются в судоходную компанию в следующем виде:

1. Ежемесячный отчет (Форма IHM-2) – см. Приложение 2. Поставляется в судоходную компанию ежемесячно и отражает информацию по проверенным материалам в этот период.

2. Ежегодный отчет (Форма IHM-3) – см. Приложение 3. Поставляется в судоходную компанию ежегодно и отражает информацию по проверенным материалам за отчетный годовой период, а также все сопроводительные документ (включая чек-листы проверок и декларации на поставляемые материалы).

Онлайн доступ к результатам.

Постоянный онлайн доступ к результатам учета и контроля поставляемых на борт судна материалов осуществляется через личный кабинет системы EMI.

В электронном виде судоходной компании предоставляется информация о:

Актуальный перечень опасных материалов (Таблица I-1,Таблица I-2, Таблица I-3);

Перечень всех поставляемых на борт судна материалов с их характеристиками, результатами оценки, сопроводительными документами.

Отчетные документы в формате PDF (Перечень, Приложения к перечню, Отчет за ежегодный период)